Messestand planen: Komplettstand, Systemstand oder nur Messemöbel?
Kurz gesagt: Für einen Messeauftritt gibt es drei Wege. Du lässt einen Komplettstand planen und bauen, nimmst einen Systemstand aus dem modularen Rahmensystem beMatrix oder mietest nur die Messemöbel für eine Fläche, die schon steht. Bei Eventura bekommst Du alle drei aus einer Hand: Projektleitung, Standbau, eigene LED-Wand, über 2.200 Mietartikel, Empfangscounter aus der eigenen Tischlerei und Transport mit eigenem Fuhrpark.
Ein Messestand hat nur wenige Sekunden, um Besucher anzuhalten. Welche Lösung zu Dir passt, hängt von Deinem Ziel, Deiner Standfläche und davon ab, wie oft Du ausstellst. In diesem Beitrag zeigen wir Dir die Unterschiede, den Ablauf und worauf Du bei der Planung achten solltest.
Eventura ist seit 1997 Eventausstatter aus Geldern am Niederrhein. Im BlachReport-Ranking „Die Top-Messebauunternehmen 2025“ haben uns die Leserinnen und Leser im ersten Jahr direkt auf Platz 7 gewählt. Alle Leistungen findest Du auf unserer Seite Messebau.
Komplettstand, Systemstand oder nur Möbel?
| Komplettstand | Systemstand mit beMatrix | Nur Messemöbel | |
|---|---|---|---|
| Passt, wenn | Du einen Auftritt willst, der ganz auf Deine Marke zugeschnitten ist | Du öfter ausstellst und einen sauberen, schnell gebauten Stand willst | Du schon eine Standfläche oder einen Stand hast und nur die Einrichtung brauchst |
| Was wir machen | Konzept, Gestaltung, CAD- und 3D-Planung, Bau, Auf- und Abbau | Rahmen, Wände, Kabinen, Grafik, Licht, auf Wunsch die LED-Wand | Theken, Lounges, Steh- und Bistrotische, Teppich, Pflanzen, Leuchten, Counter |
| Wiederverwendbar | je nach Bauweise | ja, für die nächste Messe neu kombinierbar | Mietware, kommt nach der Messe zurück |
| So fragst Du an | Anfrage auf der Messebau-Seite | Anfrage auf der Messebau-Seite | Messe-Variante im Shop in den Warenkorb, Anfrage senden |
Was ist beMatrix? beMatrix ist ein modulares Rahmensystem aus Aluminium. Daraus entstehen Wände, Kabinen und Leuchtwände, die mit Stoffgrafik bespannt werden. Der Stand steht schnell, sieht sauber aus und lässt sich für die nächste Messe in einer anderen Größe neu zusammenstellen. Eventura hat dazu eine eigene LED-Wand mit rund 30 m², die direkt in die Rahmen eingebaut wird.
Ein Beispiel für wechselnde Flächen: Für die E-Learning-Plattform Coursera bauen wir Stände in unterschiedlichen Größen, vom kompakten Systemstand mit LED-Wand bis zum offenen Stand mit Lounge und Counter. Die Grafik bleibt wiedererkennbar, die Fläche passt sich der jeweiligen Messe an.
So entsteht Dein Messestand: 4 Schritte
Von der ersten Skizze bis zum Abbau hast Du eine Projektleitung als festen Ansprechpartner.
- Briefing und Beratung: Wir klären Messe, Standfläche, Budget und Ziele und beraten Dich zur technischen Machbarkeit.
- Planung in CAD und 3D: Du siehst Deinen Stand vorab als 3D-Visualisierung und kannst Aufteilung, Möbel und Licht anpassen. Danach folgen Angebot, Leistungsverzeichnis und Zeitplan. Wie wir planen, liest Du im Beitrag über CAD-Pläne und 3D-Visualisierungen.
- Fertigung und Aufbau: Material aus dem eigenen Lager, Empfangscounter, Tischplatten und Sonderbauten aus der eigenen Tischlerei, Transport mit eigenem Fuhrpark, Aufbau mit Bauleitung vor Ort. Genehmigungen, Messebauordnung und Brandschutz der jeweiligen Messe hat die Projektleitung im Blick.
- Messe und Abbau: Während der Messe sind wir erreichbar. Nach dem letzten Messetag bauen wir ab und nehmen alles wieder mit.
In der Halle läuft der Aufbau eines Systemstands so: erst der Bodenrahmen mit den Leitungen, der Bodenbelag, dann die beMatrix-Wände und Kabinen, dann Stoffgrafik, Licht und Technik. Zum Schluss kommen Möbel und Pflanzen, danach Endreinigung und Übergabe an Dich.
Was zu einem Messestand gehört
Neben Wänden und Grafik entscheidet die Ausstattung, ob sich Besucher an Deinem Stand wohlfühlen und ins Gespräch kommen. Diese Bausteine kommen bei Eventura aus dem eigenen Bestand:
- Counter und Theken: für Empfang und Ausschank, auf Wunsch aus der eigenen Tischlerei und mit LED-Leiste
- Sitz- und Gesprächsbereich: Lounges, Sitzmöbel, Steh- und Bistrotische, Barhocker
- Boden: Messeteppich, Holzboden oder Bodenrahmen, unter dem die Leitungen verschwinden
- Licht und Medien: Leuchtwände, LED-Wand, Licht-, Ton- und Medientechnik
- Atmosphäre: Pflanzen, Deko und Leuchten
- Bewirtung: Küchentechnik, Geschirr und Gläser aus der Mietwelt, wenn Du Gäste am Stand versorgst
Aus der Praxis: Für die proALPHA-Gruppe haben wir im November 2025 zwei Stände gebaut. Auf der MEDICA in Düsseldorf entstand ein Eckstand mit bedruckten Wänden, abgehängtem Banner und LED-Wand. Auf der tekom-Jahrestagung in Stuttgart bekam die Tochter Empolis einen kompakten Stand mit hinterleuchteter Bildwand und beleuchteter Theke. Beide Male hat Eventura geplant, gebaut, eingerichtet und wieder abgebaut.
Zeitplan und Kosten
Je früher Du anfragst, desto mehr Spielraum bleibt für Gestaltung, Grafikdruck und Abstimmung mit der Messegesellschaft. Melde Dich am besten, sobald Messe und Standfläche feststehen.
Faustregel: Fang spätestens ein halbes Jahr vor der Messe mit der Planung an. Jedes Jahr gibt es Messemonate, in denen viele Messen gleichzeitig laufen und Messebauer entsprechend stark ausgelastet sind. Wer in diesen Monaten ausstellt, sichert sich mit frühem Planungsbeginn Termine, Material und Aufbaukapazität.
Was die Kosten eines Messestands bestimmt:
- Standgröße und Standart (Reihen-, Eck-, Kopf- oder Inselstand)
- Bauweise: Systemstand oder individuelle Sonderbauten
- Grafik, Leuchtwände und LED-Wand
- Umfang der Möbel, Technik und Bewirtung
- Sonderlösungen, die nicht zum Standard gehören
- Entfernung zur Messe, Auf- und Abbauzeiten
Messemöbel zum Messepreis: Viele Artikel gibt es im Shop als Variante „Mieten für eine Messe“. Der Messepreis gilt für die gesamte Laufzeit der Messe und enthält Anlieferung, Abholung und Aufbau. Das gilt für Messen, die wir transportkostenfrei anfahren, unter anderem in Köln, Düsseldorf, Essen und Kalkar. Die aktuelle Liste findest Du unter Messe-Dienstleistungen. Für andere Messen erstellen wir Dir ein individuelles Angebot.
Häufige Fragen
Was ist der Unterschied zwischen Systemstand und Komplettstand?
Ein Systemstand wird aus einem modularen Rahmensystem wie beMatrix gebaut und lässt sich für weitere Messen neu kombinieren. Ein Komplettstand wird ganz auf Deine Marke zugeschnitten und kann Sonderbauten enthalten. Bei Eventura bekommst Du beides inklusive Planung, Aufbau und Abbau.
Wie früh sollte ich mit der Planung eines Messestands anfangen?
So früh wie möglich, spätestens ein halbes Jahr vor der Messe. In den Messemonaten sind Messebauer stark ausgelastet, wer dann ausstellt, sollte besonders früh anfragen.
Kann ich meinen Messestand vorher sehen?
Ja. Wir planen Deinen Stand in CAD und zeigen ihn Dir als 3D-Visualisierung, bevor gebaut wird.
Kümmert sich Eventura um Genehmigungen?
Ja. Die Projektleitung holt die nötigen Genehmigungen ein und achtet auf Messebauordnung und Brandschutz der jeweiligen Messe.
Kann ich nur Messemöbel mieten?
Ja. Lege die Messe-Variante der Artikel im Shop in den Warenkorb und sende uns Deine Anfrage. Du bekommst ein Angebot. Im Messepreis sind Versand- und Personalkosten enthalten.
Baut Eventura nur in NRW?
Nein. Wir bauen national und international. Für Messen in Köln, Düsseldorf, Essen und Kalkar gelten die Messepreise ohne zusätzliche Transportkosten.
Fazit
Der passende Messestand hängt davon ab, wie individuell Dein Auftritt sein soll und wie oft Du ausstellst. Ein Systemstand mit beMatrix ist schnell gebaut und wiederverwendbar, ein Komplettstand ganz auf Deine Marke zugeschnitten, und wer schon eine Fläche hat, mietet nur die Möbel. Bei Eventura kommt alles aus einer Hand, mit einem Ansprechpartner vom Briefing bis zum Abbau.
Messestand anfragen oder Messemöbel in der Mietwelt ansehen.