CAD - Pläne und 3D - Visualisierungen in der Veranstaltungsbranche

Kurz gesagt: CAD-Pläne und 3D-Visualisierungen zeigen schon vor dem Aufbau, wie eine Veranstaltung aussehen wird. Sie helfen, den Platz- und Equipmentbedarf genau zu bestimmen, Flucht- und Rettungswege einzuplanen und Varianten günstig durchzuspielen. Bei Eventura gehören Stellpläne und 3D-Grafiken zur Eventplanung dazu.

„Wenn du es dir nicht vorstellen kannst, wird es nicht gut!“ – aber wer kann sich schon eine alte Industriehalle als Eventlocation vorstellen? Probehalber Equipment anliefern und aufbauen fällt aus Kosten- und Zeitgründen aus. Genau da kommen wir ins Spiel.

Vom Stellplan bis zur 3D-Grafik

Mit unseren CAD-basierten Programmen erstellen wir je nach Bedarf einfache Stellpläne, um den Platzbedarf festzustellen, bis hin zu real wirkenden 3D-Grafiken. So lassen sich im Vorfeld verschiedene Optionen kostengünstig durchspielen und gemeinsam mit unseren Kunden die beste Lösung für ihr Event finden.

Ob kleine Zelthochzeit oder Großevent mit mehreren tausend Gästen: Mit dem Anspruch an einzigartige Events wächst auch der Anspruch an die Visualisierung in der Planungsphase. Deshalb investieren wir regelmäßig in Schulungen für unsere Mitarbeitenden und in die Software.

Mein Software-Tipp: SketchUp

Besonders empfehlen möchte ich SketchUp. Auch ohne Erfahrung mit Grafikprogrammen erzielt man hier schnell gute Ergebnisse. Viele Funktionen sind intuitiv und lehnen sich an gängige Bedienweisen und Kurzbefehle anderer Programme an. Schulungen zu neuen Funktionen helfen gerade am Anfang sehr – das kann ich aus eigener Erfahrung sagen.

In SketchUp lassen sich außerdem fertige 3D-Modelle aus großen Bibliotheken einfügen und eigene Favoriten anlegen. So entsteht in kurzer Zeit ein realistisches Bild der Veranstaltung.

Die Vorteile von CAD- und 3D-Planung

• Bessere Vorstellung: 2D-Stellpläne und 3D-Grafiken machen den Raum greifbar und erleichtern Entscheidungen.
• Genauer Equipmentbedarf: Maßstabsgetreue Pläne zeigen, was gebraucht wird. So gibt es vor Ort keine Engpässe.
• Flexible Platzierung: Möbel und Technik lassen sich digital verschieben, bis der beste Platz gefunden ist. Die finalen Pläne dienen dem Aufbauteam als Arbeitsgrundlage.
• Sicherheit: Flucht- und Rettungswege, Gänge und freie Flächen werden vorab festgelegt, damit alle Sicherheitsbestimmungen eingehalten werden.
• Klare Aufteilung: Sitzplätze, Stellflächen und Messestände lassen sich mit korrekten Maßen vergeben und auf Aushängen darstellen. Das hilft allen Gewerken vor Ort.

Worauf Du achten solltest

Die Anschaffung der Software kostet Geld, und die Einarbeitung braucht Zeit. Nicht jeder Mitarbeitende ist gleich technikaffin, deshalb sollte das im Vorfeld besprochen werden. Am besten werden Entscheidungen umgesetzt, die man selbst mitgetroffen hat.

Wie Raumwirkung und Atmosphäre zusammenhängen, liest Du in unserem Beitrag Über die Raumwahrnehmung zum Design.

Häufige Fragen

Wofür braucht man CAD-Pläne bei Events?
Um Platzbedarf, Möblierung, Technik, Gänge sowie Flucht- und Rettungswege vor dem Aufbau maßstabsgetreu zu planen. Die Pläne dienen später dem Aufbauteam als Grundlage.

Was ist der Unterschied zwischen Stellplan und 3D-Visualisierung?
Ein Stellplan zeigt die Aufteilung von oben in 2D. Eine 3D-Visualisierung zeigt, wie der Raum später real aussieht, inklusive Möbeln, Dekoration und Licht.

Welche Software eignet sich für 3D-Eventplanung?
Wir arbeiten unter anderem mit SketchUp. Das Programm ist auch für Einsteiger schnell zu lernen und bietet große Bibliotheken mit fertigen 3D-Modellen.

Erstellt Eventura Pläne für mein Event?
Ja. Je nach Bedarf erstellen wir einfache Stellpläne bis hin zu realistischen 3D-Grafiken. Sprich uns einfach an.