Sportevents ausstatten

Ob Skispringen, Tennis oder Motorsport: Bei Sportevents entscheidet die Hospitality, wie sich Gäste, Sponsoren und Partner fühlen. Bei Eventura bekommst Du die komplette Ausstattung aus einer Hand: Zelte und Pagoden, Mietmöbel für VIP-Bereich und Lounge, Bühne, Licht und Ton, Strom, Böden und Infrastruktur, Table Top und Küchentechnik. Wir liefern von Geldern aus nach Düsseldorf, Köln, an den Niederrhein und ins Ruhrgebiet – und zu Sportevents in ganz Deutschland, auf Wunsch mit Planung sowie Auf- und Abbau.

Alle Gewerke aus einer Hand – ein Ansprechpartner für alles

Bei einem Sportevent kommen schnell fünf Gewerke zusammen: Zelt oder Pagoden, Möbel und Deko für den VIP-Bereich, Bühne mit Licht und Ton für die Siegerehrung, Strom, Böden und Sanitär, Geschirr und Küchentechnik für das Catering. Statt fünf Dienstleister parallel zu koordinieren, bekommst Du bei Eventura alles aus einer Hand – mit einem Ansprechpartner, der den Überblick behält, auch wenn der Zeitplan eng ist.

Eine Planung, eine abgestimmte Lieferung – und eine Person, die Du anrufst, wenn sich etwas ändert.

Vier Ideen für Dein Sportevent

  • VIP-Zelt für Sponsoren und Gäste: Lange Tafeln, Tischdeko in Vereins- oder Markenfarben und Licht unter dem Zeltdach machen aus einem Zelt einen VIP-Bereich.
  • Lounge am Spielfeldrand: Pagoden, Holzterrasse, Lounge-Möbel und Liegestühle – die Gäste sitzen bequem und haben das Geschehen im Blick.
  • Markenwelt im Fahrerlager: Zelt mit Lounge, Bar und Licht für Präsentationen und Gäste zwischen den Läufen.
  • Bühne für die Siegerehrung: Bühne, Traversen, Ton und Licht – damit der wichtigste Moment des Tages gut aussieht und gut klingt.

FIS Skisprung-Weltcup in Willingen

Beim FIS Skisprung-Weltcup in Willingen im Januar 2026 haben wir das VIP-Zelt eingerichtet: lange Tafeln mit Holzplatten und schwarzen Stühlen, Tischdeko in Blau und Gelb, Hochtische mit Barhockern an den Seiten und Pendelleuchten unter dem Zeltdach. Traversen mit Licht setzen das Zelt am Abend in Szene – draußen Schnee, drinnen Platz für Hunderte Gäste. Unsere Mietmöbel

Video: Wunschkonzert

VIP-Zelt beim Skisprung-Weltcup Willingen mit Pendelleuchten und Licht an Traversen
Gedeckte Tafel mit Servietten in Blau und Gelb im VIP-Zelt in Willingen
Zelthalle im Schnee beim Skisprung-Weltcup in Willingen

WTA-Tennisturnier in Bad Homburg

Für das WTA-Tennisturnier in Bad Homburg haben wir im Juni 2025 und erneut im Juni 2026 die Hospitality im Kurpark ausgestattet: eine Holzterrasse als Boden, Pagoden, Bistrotische mit Holzplatten und weiße Stühle, Lounge-Sitzgruppen und Liegestühle auf dem Rasen. Sonnenschirme spenden Schatten, und zwischen den Matches treffen sich Gäste und Partner in der Lounge. Unsere Mietmöbel

Fotos und Video: Wunschkonzert

Lounge-Möbel und Sonnenschirme auf der Holzterrasse beim WTA-Tennisturnier in Bad Homburg
Pagoden und Lounges im Kurpark beim Tennisturnier in Bad Homburg
Weiße Lounge-Sitzgruppe im Hospitality-Bereich beim Tennisturnier in Bad Homburg

WTA-Tennisturnier in der Porsche-Arena Stuttgart

Im April 2025 haben wir beim WTA-Tennisturnier in der Porsche-Arena in Stuttgart die Hospitality-Bereiche ausgestattet: weiße Tische und Stühle in der Halle, runde Tische im VIP-Bereich und auf der Terrasse eine farbige Lounge, auf der die Gäste zwischen den Matches Pause machen. Unsere Mietmöbel

Hospitality-Bereich mit weißen Tischen und Stühlen in der Porsche-Arena Stuttgart
Farbige Lounge auf der Terrasse der Porsche-Arena beim Tennisturnier
VIP-Bereich mit runden Tischen beim Tennisturnier in Stuttgart

Markenwelt beim 24h-Rennen am Nürburgring

Zum 24h-Rennen am Nürburgring im Juni 2019 haben wir die Markenwelt eines Automobilherstellers ausgestattet: ein großes Zelt mit Chesterfield-Lounge, Holztafeln und Licht an Traversen, davor Liegestühle und auf der Terrasse Lounge-Möbel. So hatten Gäste und Fans zwischen den Rennstunden einen Ort zum Ankommen – Tag und Nacht. Unsere Zelte

Zelt mit Chesterfield-Lounge, Holztafeln und rotem Licht beim 24h-Rennen am Nürburgring
Großes Zelt mit Liegestühlen beim 24h-Rennen am Nürburgring
Lounge-Möbel auf der Terrasse einer Markenwelt am Nürburgring

VIP-Bereich beim ADAC Supercross in Dortmund

Von 2018 bis 2020 haben wir den VIP- und Club-Bereich beim ADAC Supercross in den Westfalenhallen Dortmund ausgestattet: runde Bankett-Tafeln mit Hussen und Tischwäsche, Stehtische mit Barhockern, Sitzwürfel, Teppichboden, Pflanzen und Kronleuchter. Aus einer Messehalle wird so ein Bereich, in dem Gäste vor und nach den Läufen essen und feiern. Unsere Mietmöbel

Bankett-Tafel mit weißen Hussen im VIP-Bereich beim ADAC Supercross Dortmund
VIP-Club mit Stehtischen, Sitzwürfeln und Bankett beim Supercross in Dortmund
Runde Tafeln mit Hussen im VIP-Bereich in den Westfalenhallen Dortmund

Herbrand: Mercedes-AMG Performance Tour und Segelflugtage Emmerich

Für den Mercedes-Benz-Partner Herbrand haben wir die Mercedes-AMG Performance Tour 2016 und im September 2020 die Präsenz bei den Segelflugtagen in Emmerich ausgestattet: Pagoden mit Boden, weiße Lattenzäune, Stehtische und Lounge-Möbel als Rahmen für Fahrzeugpräsentation und Gäste. Unsere Pagoden und Zelte

Pagoden mit Lounge und weißem Zaun bei der Mercedes-AMG Performance Tour
Pagoden und Fahrzeuge bei den Segelflugtagen in Emmerich
Pagode mit weißem Lattenzaun und Stehtischen bei den Segelflugtagen Emmerich

Für Dein Sportevent

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Sportevent planen: das brauchst Du

Hospitality und VIP-Bereich

Lege fest, wie viele Gäste gleichzeitig sitzen und wie viele stehen. Für gesetzte Essen eignen sich lange Tafeln oder runde Bankett-Tische, für Empfänge Stehtische mit Barhockern – als Faustwert rechnen wir mit einem Stehtisch für etwa acht Gäste. Lounges laden zum Verweilen zwischen den Wettkämpfen ein.

Wetterschutz, Boden und Jahreszeit

Viele Sportevents finden draußen statt – im Sommer wie im Winter. Plane Pagoden oder ein Zelt ein, für Rasenflächen einen Boden oder eine Holzterrasse. Bei Winterevents brauchst Du ein Zelt mit festen Wänden; sprich die Heizung früh mit uns ab.

Bühne und Technik

Für Siegerehrung, Moderation und Abendprogramm brauchst Du eine Bühne mit Ton und Licht, auf Wunsch mit Video für Live-Bilder.

Strom, Wasser und Sanitär

Catering, Kühlung, Licht und Technik brauchen Strom: Rechne die Leistung aller Geräte zusammen und plane eine Reserve ein. Für Sanitär haben wir einen Sanitärtrailer im eigenen Bestand; weitere WC und Stromaggregate organisieren wir über Partner.

Zeitplan für Auf- und Abbau

Bei Sportevents sind die Zeitfenster oft eng: Aufbau vor dem ersten Training, Abbau direkt nach dem letzten Wettkampf. Wir stimmen die Termine mit Dir und dem Veranstalter ab.

Checkliste

  • Gästezahl, Datum, Ort und Zeitplan festlegen
  • Hospitality: sitzen, stehen, Lounge
  • Wetterschutz und Boden: Zelt, Pagoden, Holzterrasse
  • Programm: Siegerehrung, Moderation – Bühne und Technik
  • Strom, Wasser und Sanitär
  • Table Top und Küchentechnik für das Catering
  • Lieferung, Aufbau und Abbau – rechtzeitig anfragen

Dein Sportevent in der Region

Sportevent im Ruhrgebiet

In Dortmund haben wir von 2018 bis 2020 den VIP-Bereich beim ADAC Supercross in den Westfalenhallen ausgestattet. Wir liefern auch nach Essen, Oberhausen, Mülheim an der Ruhr, Bochum, Duisburg und Gelsenkirchen, auf Wunsch mit Auf- und Abbau. Projekte aus der Region zeigen wir auf der Seite Ruhrgebiet.

Sportevent am Niederrhein

Am Niederrhein sind wir zu Hause: Von unserem Lager in Geldern haben wir Pagoden für Herbrand bei den Segelflugtagen in Emmerich geliefert. Wir liefern auch nach Krefeld, Mönchengladbach, Neuss, Kleve, Wesel und Moers. Mehr dazu auf den Seiten Krefeld und Niederrhein.

Sportevent in Düsseldorf

Für Sportevents in Düsseldorf – vom VIP-Bereich bis zur Siegerehrung – liefern wir Zelte, Möbel, Technik und Table Top, auf Wunsch mit Auf- und Abbau. Projekte aus der Stadt findest Du auf unserer Seite Eventausstattung in Düsseldorf.

Sportevent in Köln

Auch nach Köln liefern wir die komplette Ausstattung für Dein Sportevent. Alle Regionen findest Du in der Übersicht unserer Liefergebiete.

Deutschlandweit

Für Sportevents sind wir auch außerhalb von NRW unterwegs: beim Skisprung-Weltcup in Willingen, beim 24h-Rennen am Nürburgring und bei WTA-Tennisturnieren in Bad Homburg und Stuttgart.

Häufige Fragen: Sportevent ausstatten

Muss ich Zelt, Technik und Möbel bei verschiedenen Firmen buchen?
Nein. Zelte, Möbel, Deko, Veranstaltungstechnik, Strom und Infrastruktur, Table Top und Küchenequipment bekommst Du bei Eventura aus einer Hand. Du hast einen Ansprechpartner für alles und musst nicht mehrere Gewerke parallel koordinieren.

Stattet Eventura auch VIP- und Hospitality-Bereiche aus?
Ja. Wir haben unter anderem die Hospitality beim Skisprung-Weltcup in Willingen, bei WTA-Tennisturnieren in Bad Homburg und Stuttgart und den VIP-Bereich beim ADAC Supercross in Dortmund ausgestattet – von Tafeln und Lounges bis zu Licht und Tischdeko.

Geht das auch im Winter?
Ja. Beim Skisprung-Weltcup in Willingen haben wir im Januar ein VIP-Zelt eingerichtet. Für Winterevents planst Du ein Zelt mit festen Wänden und Boden ein; die Heizung stimmen wir mit Dir ab.

Passen Aufbau und Abbau in den Zeitplan des Events?
Ja. Wir stimmen Lieferung, Aufbau und Abbau mit Dir und dem Veranstalter ab – auch früh morgens, am Abend oder direkt nach dem letzten Wettkampf.

Bekomme ich auch eine Bühne für die Siegerehrung?
Ja. Bühne, Traversen, Licht, Ton und Video gehören zu unserem Sortiment – zum Selbstabholen oder mit Lieferung, Aufbau und Betreuung.

Kümmert sich Eventura auch um Strom und Toiletten?
Ja. Stromverteilung, Kabel und Wasser kommen aus unserem Bestand, ebenso ein Sanitärtrailer. Weitere WC und Stromaggregate organisieren wir über Partner – Du sprichst trotzdem nur mit uns.

Wann sollte ich die Ausstattung anfragen?
So früh wie möglich – bei großen Sportevents gern schon Monate vorher, weil Zelte und Möbel in der Saison stark gefragt sind. Kurzfristige Anfragen prüfen wir aber gern.

Gibt es einen Mindestbestellwert?
Nein. Die Mietpreise im Shop sind Selbstabholerpreise und gelten für 7 Tage ab dem Abholtag. Lieferung sowie Auf- und Abbau kannst Du dazubuchen.

Liefert Eventura auch nach Köln und ins Ruhrgebiet?
Ja. Wir liefern von Geldern aus nach Düsseldorf und Köln, an den ganzen Niederrhein – etwa nach Krefeld, Duisburg, Mönchengladbach, Neuss, Kleve, Wesel und Moers – und ins Ruhrgebiet nach Essen, Oberhausen, Mülheim an der Ruhr, Bochum, Dortmund und Gelsenkirchen. Darüber hinaus liefern wir deutschlandweit, zum Beispiel nach Willingen, an den Nürburgring, nach Bad Homburg und Stuttgart.

Weitere Anlässe: Weihnachtsfeier · Firmenfeier & Jubiläum · Sommerfest · Hochzeit · Alle Anlässe im Überblick.

Dein Projekt mit uns

Ob VIP-Zelt, VIP-Bereich oder Siegerehrung: Unsere Projektleiter*innen planen mit Dir die passende Ausstattung, liefern sie und bauen sie auf Wunsch auch auf. Was unsere Kunden über die Zusammenarbeit sagen, liest Du unter Das sagen unsere Kunden.

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