Samira stellt vor: Ausbildung als Veranstaltungskaufmann/-frau

Hallo ihr Lieben, mein Name ist Samira Evertz und ich bin 21 Jahre alt. Im Januar dieses Jahres habe ich meine Ausbildung zur Veranstaltungskauffrau erfolgreich abgeschlossen. Seitdem bin ich bei Eventura als Projektleiterin im Auftragswesen tätig.

Traumberuf Veranstaltungskaufmann/-frau

Kaufmännische Ausbildungen sind langweilig, öde und eintönig. Denkt ihr das auch? Genau das war auch mein Gedanke während meines Abiturs. Doch dann bin ich auf den Ausbildungsberuf Veranstaltungskaufmann/-frau aufmerksam geworden und wurde eines Besseren belehrt. Eine Kombination aus kaufmännischen Aufgaben und Veranstaltungsorganisation - perfekt. Schnell war klar, dass das der ideale Beruf für mich sein muss.

Arbeiten als Veranstaltungskaufmann/-frau

Egal, ob kaufmännische Tätigkeiten, wie das Einholen von Angeboten oder organisatorische Aufgaben, wie das Planen von kleinen und größeren Events, der Alltag als Veranstaltungskaufmann/-frau ist immer abwechslungsreich und kein Tag ist wie der andere.

Meine Hauptaufgabe während der Ausbildung war das Planen von kleineren privaten Veranstaltungen. Dazu kamen die Vorbereitung und Unterstützung bei der Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung.

Ende jeden Jahres ist es die Aufgabe der Auszubildenden Veranstaltungskaufleute die betriebsinterne Weihnachtsfeier zu planen. Dazu zählen die Geschenke für die Mitarbeiter, sowieso die gesamte Organisation des Tages. Hierbei hast du die Möglichkeit deiner Kreativität freien Lauf zu lassen, denn du kannst deine eigenen Ideen und Wünsche einbringen und umsetzen.

Eine weitere Aufgabe der Azubis im Büro ist die Vorbereitung und Betreuung der TrauDich! Hochzeitsmessen. Das ist im Normalfall deine erste größere Veranstaltung, bei der du als Projektleiter eingesetzt wirst. Einige Wochen vor der Messe geht es los mit der Vorbereitung. Es werden Packlisten, Lieferscheine und Hallenpläne angefertigt, um einen reibungslosen Auf- und Abbau zu gewährleisten. Beim Auf- und Abbau bist du natürlich als Projektleiter mit vor Ort, gibst Anweisungen und packst selbst mit an. Zudem betreust du an dem Wochenende gemeinsam mit Kollegen unseren Messestand und führst Beratungsgespräche.

Die Berufsschule

Wie bei jeder Ausbildung musste auch ich während meiner Zeit als Azubi die Schulbank drücken. In den ersten beiden Lehrjahren waren es zwei Schultage pro Woche. Im letzten Jahr war es dann nur noch ein Tag.

Die Berufsschule deckt den theoretischen Teil der Ausbildung ab. Zum Beispiel lernst du dort die Versammlungsstättenverordnung kennen, die du zur Planung deiner Events benötigst. Zudem lernst du einiges in den Bereichen BWL und Rechnungswesen. Dieses Wissen hat mir im Büroalltag vieles erleichtert - also immer schön in der Schule aufpassen ;-)

Steckbrief Veranstaltungskaufmann/-frau

Habe ich dein Interesse für den Beruf geweckt, aber du bist dir nicht sicher, ob die Ausbildung wirklich zu dir passt? Hier findest du eine kleine Checkliste.

Du solltest eine Ausbildung als Veranstaltungskaufmann/-frau machen, wenn du:

  • Ein Organisationstalent bist
  • Kontaktfreudig bist und Freude am Umgang mit Kunden und Geschäftspartnern hast
  • Spaß an kaufmännischen Aufgaben hast
  • Gut improvisieren kannst


Du solltest besser keine Ausbildung als Veranstaltungskaufmann/-frau machen, wenn:

  • Organisation und Planung gar nicht dein Ding sind
  • Du flexible Arbeitszeiten vermeiden möchtest
  • Du kein gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen hast


 

Tags: Vorstellung
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